OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
dotyczący przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z zakresem świadczonych usług:
1. Działalność ochroniarska, z wyłączeniem obsługi systemów bezpieczeństwa
2. Realizacja projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków
3. Roboty związane z budową linii telekomunikacyjnych i elektroenergetycznych
4. Wykonywanie instalacji elektrycznych
5. Sprzedaż hurtowa kwiatów i roślin
6. Działalność ochroniarska w zakresie obsługi systemów bezpieczeństwa
7. Sprzedaż hurtowa wyrobów porcelanowych, ceramicznych i szklanych oraz środków czyszczących
8. Hotele i podobne obiekty zakwaterowania
9. Restauracja i inne stałe placówki gastronomiczne
10. Wynajem i dzierżawa samochodów osobowych i furgonetek
przez
Biuro Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i Wspólnicy Spółka z o.o. Spółka
komandytowa, ul. Fryderyka Szopena 3, 22 – 400 Zamość
Kto jest administratorem moich danych?
Administratorem
Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych na potrzeby świadczonych
usług jest Biuro Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i Wspólnicy Spółka z
o.o. Spółka komandytowa, ul. Fryderyka Szopena 3, 22 – 400 Zamość
Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?
We
wszelkich sprawa związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych
osobowych przez Biuro Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i Wspólnicy Spółka
z o.o. Spółka komandytowa, ul. Fryderyka Szopena 3, 22 – 400 Zamość
można skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych :
iod@bsi-ochrona.pl
Jaki jest zakres przetwarzanych przez Spółkę moich danych osobowych?
W
pierwszej kolejności potrzebujemy otrzymać zgłoszenie Pani/Pana w
ramach świadczenia usług. W tym celu potrzebujemy następujący zestaw
Pani/Pana danych:
• imię, nazwisko,
• nr PESEL/NIP
• nr telefonu
• adres zamieszkania,
• dane teleadresowe,
• imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby upoważnionej przez Panią/Pana do uzyskiwania w zakresie realizacji umowy.
Dane
te są nam niezbędne do realizacji usług wynikających z zawartej umowy.
Podczas realizacji usług przez Biuro Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i
Wspólnicy Spółka z o.o. Spółka komandytowa, ul. Fryderyka Szopena 3, 22 –
400 Zamość tworzymy Pani/Pana dokumentację, w której odnotowujemy
wszystkie informacje dotyczące zakresu świadczonych usług przez Biuro
Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i Wspólnicy Spółka z o.o. Spółka
komandytowa, ul. Fryderyka Szopena 3, 22 – 400 Zamość.
Jaki jest cel przetwarzania moich danych osobowych?
Przetwarzamy
Pani/Pana dane osobowe jako Biuro Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i
Wspólnicy Spółka z o.o. Spółka komandytowa, ul. Fryderyka Szopena 3, 22 –
400 Zamość, a celem tego przetwarzania jest realizacja zakresu
świadczonych usług.
Podstawa prawna
• Art. 6 ust. 1 lit. c
Ustalenie
Pani/Pana tożsamości przed rozpoczęciem usługi w ramach pobrania/
weryfikacji danych podczas realizacji usługi odbywa się każdorazowo u
pracownika Biura Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i Wspólnicy Spółka z
o.o. Spółka komandytowa, ul. Fryderyka Szopena 3, 22 – 400 Zamość
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Realizujemy
Pani/Pana prawa jako klienta Biuro Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i
Wspólnicy Spółka z o.o. Spółka komandytowa, ul. Fryderyka Szopena 3, 22 –
400 Zamość, np. odbieramy i archiwizujemy Pani/Pana oświadczenia, w
których upoważnia Pani/Pan inne osoby do dostępu Pani/Pana dokumentacji
oraz udzielania osobom trzecim informacji.
• Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO
Kontaktujemy się z Panią/Panem pod podanym numerem telefonu czy adresem e-mail celem realizacji usług.
• Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO
Jako
administrator danych będący przedsiębiorcą mamy prawo do dochodzenia
roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej i tym
samym przetwarzania Pani/Pana danych w tym celu.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Jako
Biuro Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i Wspólnicy Spółka z o.o. Spółka
komandytowa, ul. Fryderyka Szopena 3, 22 – 400 Zamość, prowadzimy także
księgi rachunkowe oraz spoczywają na nas obowiązki podatkowe –
wystawiamy np. rachunki za wykonane przez nas usługi, co może się wiązać
z koniecznością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Czy moje dane przetwarzane są w jakiś jeszcze sposób?
Jednym
ze sposobów przetwarzania przez nas danych osobowych jest tzw.
profilowanie. Polega ono na tym, że możemy w oparciu o informacje o
Pani/Panu tworzyć profile preferencji naszych klientów i tym samym w
oparciu o nie, dostosowywać nasze usługi i treści jakie od nas Pani/Pan
otrzyma. Zapewniamy, że w trakcie profilowania nie sięgamy do Pani/Pana
dokumentacji oraz że nie przetwarzamy Pani/Pana danych w sposób w pełni
automatyczny, bez ingerencji człowieka. Wyjątkiem od tej zasady jest
sytuacja, w której decyzja podejmowana w sposób automatyczny ma służyć
wykonaniu wiążącej nas Umowy. Zawsze jednak ma Pani/Pan prawo nie
podlegać takiej decyzji i domagać się ingerencji człowieka, co
oczywiście zapewniamy. Wystarczy że skontaktuje się Pani/Pan z nami
poprzez formularz kontaktowy.
Komu przekazywane są moje dane osobowe?
Jako
Biuro Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i Wspólnicy Spółka z o.o. Spółka
komandytowa, ul. Fryderyka Szopena 3, 22 – 400 Zamość, dbamy o poufność
Pani/Pana danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej
organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących
sprawach dotyczących naszej działalności, jak również realizacji
Pani/Pana praw jako klienta, Pani/Pana dane osobowe mogą być
przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1) innym podmiotom,
współpracującym z Biurem Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i Wspólnicy
Spółka z o.o. Spółka komandytowa, ul. Fryderyka Szopena 3, 22 – 400
Zamość w celu zapewnienia ciągłości usługi,
2) dostawcom usług
zaopatrujących w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne,
umożliwiające udzielanie usług oraz zarządzanie naszą Spółką (w
szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu
diagnostycznego, firmom kurierskim i pocztowym);
3) dostawcom usług
prawnych i doradczych oraz wspierających Biuro Szybkiej Interwencji Z.
Mroczek i Wspólnicy Spółka z o.o. Spółka komandytowa, ul. Fryderyka
Szopena 3, 22 – 400 Zamość, w dochodzeniu należnych roszczeń (w
szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym);
4) osobom upoważnionym przez Panią/Pana w ramach realizacji praw klienta.
Czy moje dane są przekazywane poza Unię Europejską?
Z
uwagi na to, że korzystamy z usług innych dostawców, Pani/Pana dane
osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy,
że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o
stosowną umowę pomiędzy Biurem Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i
Wspólnicy Spółka z o.o. Spółka komandytowa, ul. Fryderyka Szopena 3, 22 –
400 Zamość, a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony
danych przyjęte przez Komisję Europejską.
Przez jaki czas przetwarzane są moje dane osobowe?
Jeżeli
jest Pani/Pan naszym klientem i utworzyliśmy Pani/Pana dokumentację,
mamy obowiązek przechowywania jej co najmniej przez okres 6 lat od dnia
dokonania w niej ostatniego wpisu. Z zastrzeżeniem tego terminu, jeżeli
dane były przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w
postępowaniach windykacyjnych) przetwarzamy dane w tym celu przez okres
przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Po
upływie wyżej wymienionych okresów Pani/Pana dane są usuwane lub
poddawane anonimizacji.
Czy podanie danych jest moim obowiązkiem?
Korzystanie
z naszych usług jest w pełni dobrowolne, jednakże jako Biuro Szybkiej
Interwencji Z. Mroczek i Wspólnicy Spółka z o.o. Spółka komandytowa, ul.
Fryderyka Szopena 3, 22 – 400 Zamość, jesteśmy zobowiązani do
prowadzenia dokumentacji w sposób określony przepisami prawa, w tym do
oznaczenia tożsamości klienta z wykorzystaniem jego danych osobowych. W
takim przypadku niepodanie danych może skutkować odmową realizacji
wykonania usługi. Również ze względów rachunkowych czy podatkowych
posiadamy obowiązek prawny przetwarzania Pani/Pana danych, brak ich
podania może skutkować np. niemożnością wystawienia faktury czy
imiennego rachunku na Pani/Pana rzecz. Jeżeli Pani/Pan pod nam swój
numer telefonu czy adres e-mail, odbywa się to na zasadzie dobrowolności
– ich niepodanie nie będzie skutkowało odmową zrealizowania usługi.
Jakie mam prawa?
Jako
administrator Pani/Pana danych, zapewniamy Państwu prawo dostępu do
swoich danych, może je Pani/Pan również sprostować, żądać ich usunięcia
lub ograniczenia ich przetwarzania. Może Pani/Pan także skorzystać z
uprawnienia do złożenia wobec Biura Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i
Wspólnicy Spółka z o.o. Spółka komandytowa, ul. Fryderyka Szopena 3, 22 –
400 Zamość, sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych oraz prawa
do przenoszenia danych do innego administratora danych. Jeżeli chce
Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień – prosimy o
kontakt z nami na terenie Biura Szybkiej Interwencji Z. Mroczek i
Wspólnicy Spółka z o.o. Spółka komandytowa, ul. Fryderyka Szopena 3, 22 –
400 Zamość. Informujemy także, że przysługuje Pani/Panu prawo
wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów
ochrony danych osobowych.
Definicje i skróty
• RODO -
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych